Gestion administrative
- Rédaction de rapports, courriers, comptes-rendus ;
- Création de modèles de documents;
- Saisie d’une base de données ;
- Gestion du courrier (traitement et classement) ;
- Prise de rendez-vous ;
- Saisie et mise en forme de documents divers ;
- Démarches administratives à distance ;
- Tri et classement de tous vos papiers et documents (en fonction de leurs contenus et de leur durée de conservation);
- Archivage de vos devis, factures, … ;
- Numérisation de vos documents, sur le support numérique de votre choix (USB, disque dur externe, …).
Pré-comptabilité
- Classement des documents comptables pour l’établissement du bilan par votre Expert-comptable ;
- Rapprochements bancaires ;
- Rapprochements bons de livraisons/factures ;
- Notes de frais ;
- Préparation de règlements fournisseurs ;
Gestion Commerciale
- Création d’une base de données ;
- Rédaction d’un courrier ou d’un mail d’accroche ;
- Compte-rendu, suivi d’action, … ;
- Création de devis (saisie de vos devis sur logiciel dédié ou Excel) ;
- Saisie de vos factures – Pour les artisans, la facture s’accompagne d’une fiche de réception de travaux et d’une attestation de TVA ;
- Gestion, relance et suivi des factures impayées.